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2012年度山东富泰建设工程有限公司管理会议
2012-11-06 15:15:22

   
    今天已进入七月份,2012年已进入半年的时间了,今天也算是一个半年的公司管理的会议,一工作的的需要管理成员不全,但是我们就不等了,(计划经营业务)今天总结一下近段的工作情况和今后的工作想法;
一.工作局面:
 1.近段的工作氛围、一直保持正常的工作纪律,并对违反者也给了个说法,管理核心成员本着自己的目标认真负责,遵守工作时间(辛经理是最好的),设备管理邓经理不怕劳累,维修了大批的工机具,为公司节省了财政的支出,王祥才对本职工作认真负责,积极负责的完善汽车手续没保证了车辆的正常行驶。凡涉及到公司发展的业务事项,各科室只要公司安排就不分份内份外的积极地负责,充分表现了为公司发展负责的心里品德。
 2.在项目管理上认真履行了市场开发、用人、成本核算、效益、项目管理、公司管理的制度和程序。
 3.特别是履行了项目管理用人、明确了效益责任及生产经理的管理责任,式安全目标、员工的利益和公司的效益目标有了保障。
 4.落实了电子邮件汇报工作的制度,设计效益方面有了基本的数据,而别是财务部门近几年来一直在履行,其他部门因今年是第一年,也是一个新生事物吧,可能暂时不太习惯,担忧的不管报表内容怎么样,但是都落实了,这也说明以落实了职责,我相信凭着本人现有的能力很快就会习惯了,关键是本人对知道的悟性。
 5.财务管理认真履行了管理程序的付款制度,落实了按程序办事的原则。
 6.企业升级方面,政务科已完成了钢机构晋升二级的目标,并且把企业职称培训和其他工作达到了主管部门的要求,下一个目标就是化工石油晋升二级的操作。
 7.市场开发部自年后开发了宝清、布连、江滨、阳西、梅州、九江电力工程和武汉乙烯使公司和南京二公司石油化工工程国外土耳其项目正在加班操作,产值目标接近还不算理想。
 8.为加强公司管理团队力量,提高办事的工作效率,招聘了适应公司工作的人才,分别是:但暗示补充了赵红同志,并负责泰安分公司的证件办理工作们财务科补充了侯立伟同志,财务科补充了尹逊尧同志,目的是为本部门主管人办一些主管不该办的小时,让主管人腾出时间来主办落实目标的大事,我希望本部门主管人给他们的机会和空间,为提高工作效率,要发挥他们的能量,来体现他们的素质和能力。
 9.办理SHE证件工作昨天已完成第二个工作程序一切取证前的工作,乔经理要具体安排落实,达到取证一次性成功。
二、从细节上观察难免也存在着需要改进和加强的地方,下面我提出以下几点改进和加强的意见:
 1.我们必须高度重视市场的开发,因为有了挣钱的市场,我们管理成员才会有活干,有饭吃,公司才能发展,我相信下半年在市场开发部的努力下我们的电力市场、化工市场、还有其他市场会逐步增大,产值目标会大的突破。
 2.为保障员工休息的公平性,全员统一每月出勤26个工作日,礼拜日统一休息,(管理成员根据业务要求,无偿加班,其他成员想笑加班工日)请假是为缺勤。
 3.每月的刷卡记录必须公司,自今天开始是想违反工作纪律者每次扣工作20元。
 4.关于请假的方式,我建议要规避电话请假的方式,不在工作岗位电话请假,我感觉这不叫请假,这叫强行通知,不管自己的岗位忙不忙,自己已决定不去了,只是通知一声罢了。
 5.为使财务对票据的分类记账,凡是报销的票据,经办人不得事先在查旅费报销单上粘贴,首先由经办人在哎每张票据的右下角注明用款事由、签名后,报审批人签名,再去财务报销,由现金出纳负责分类粘贴。
 6.为进一步搞好工程成本的核算,公司需要采购的产品实行报表审批程序,有使用部门报计划,经审批后进行采购,这样能方便财务成本核算和记账。特别是当前土耳其工程的采购。在执行程序上首先财务经理要把关,不能因为物忙、事用急,就迁就,一迁就就会乱的。财务是公司管理的重中之重,履行制度是财务的天职。
 7.加强证件资料档案管理:一是:要加强资料的搜集、整理,在开版面总结会前壁报栏的内容要焕然一新。二是:建立证件、资料入档后的登记台账,收到后给递交证件、资料人详细的回执,杜绝扯皮。三是:建立使用证件发放、回收登记台账,施行证件发放审批程序。
 8.加强资质升级的办理:资质升级的第二个目标是化工石油晋升二级,图纸问题已落实,下一把的其他工作还很多,并且还很复杂,必须要逐步的解决,以最快的速度落实第二目标,进行低三个月目标的实施。为提高资质升级的速度,不让其他事项影响办理升级的时间,减轻财务科的工作压力,同时也是落实加强档案管理的目标,会后政务科把行政章和一切证件移交档案室存档管理。
 9.还没有履行完管理程序新增加的项目,按职责必须尽快的完成,否则财务一律不得付款。
 10.月报表的要求:按职责要书写的更加详细一点,能反映出我所需要的数字和事情的进展及下月的工作目标,不恩能够只为了报表而报表。在时间上要按时落实,不要在黑板上再出现督催的字样。
 11.加强沟通,沟通时工作的法宝,可是与科室之间,上下级之间,与项目部之间,都要相互尊敬,相互透气,相互支持,正确衡量自己的坐标,有一个良好的心态,就会不断的提升自己。
 12.加强制度的落实,特别是责任目标的考核必须要落实,假设不落实,那就是一张废纸,就会引起管理混乱,就会意见纷纷。公司就不能发展,所以达不到目标,个人利益就会受到损失,该得到的必须得到。
     以上是近半年的工作情况,我相信在以后的工作中,每个人要保持以正常新泰履行本的职责,一工作的业绩拉近感情,创造一个相互沟通,团结和谐的管理团队,永远保持这种境界,公司发展目标个人利益才会有保障的实现。
    管理是永远聊不完的话题,我就说到这里,希望同志们在今后的工作中越来越好!

                                                                                             
   董怡军
                                                                2012-7-2