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热烈祝贺山东富泰建设工程有限公司2012年上半年度总结会议圆满完成
2012-11-08 16:10:20

同志们:首先感谢同志们对公司的大力支持和艰辛的付出。
      每年召开总结会的意义和目的是什么?一、象征着公司发展的意义,二、是发展的公司行为,目的就是为了更好的提高共同的利益。我们不唱高调,本着实话实说的心情沟通一下开工以来的真实情况,即使存有差距,也不能指责同志们,因为是公司安排你们去的,公司管理者要敢于为下级承担责任。
    总之怕的是把活干赔了,到一块沟通一下,相互借鉴一下经验,增加一下感情,因为下一步重视和改进,到年底使我们的员工都能高兴的把钱挣到手,这也就是我们合作发展的目的,说白了就是说围绕怎么更好的赚钱召开这次会议。
    为什么要挣钱,因为前世人人追求的欲望,今年年后我就在大厅里闪明了效益的重要性,校医室员工利益和公司发展的根源,创造效益是管理者的第一责任,所以说今天在做的都承担着创造效益的责任,承担着创造效益的重担,今天也就是为这儿目标的落实召开的一个座谈会。
    以上各项目承包人,公司管理责任者围绕效益和职责目标汇报了上半年的工作情况,说的很具体很详细,为落实下半年职责目标有了明确的思路,都说的很实在,下面我说说我的看法。
一、最大的业绩“就是安全业绩,安全方面没有发生重大安全事故,这与公司人力资源部对安全制度的落实、项目部管理到位和员工安全意识的提高是分不开的,不管用什么方式方法去管理,只要不出现大事就是我们的业绩。
二、显示的有两点:一是项目承包人管理能力在不断提高,具有实干精神、坚持现场,对工作有布置、有检查、有落实。二是员工信誉越来越好:不拖欠工资、园艺跟着干的人多,在布连项目承包人、威信项目承包人,武汉项目承包人、梅州项目部的梁明通知身上充分体现了这一点,同时业绩的本后也与施工队长的付出是分不开的,同志工作完成很出色,收到了甲方的好评,他们具有一定的口碑,具有自身客服困难解决困难的能力,没有给公司带来管理上的压力,也别是布连项目陈文广通知和前几年相比,就是破茧成蝶。其他项目部也存有程度不同的优点和业绩,我就不再详细的说了。
三、制约效益的现象:一是,有的承包人的管理全局能力、组织能力、技术能力还需要学习深造,当一把手还犟吧点,二是,有的承包人的人手力不从心,可能与本人的信誉有牵扯,再就是与承担的项目多有关系,以上这两个事都会影响挣钱的。
四、没有发挥的重点,上半年干了活,要的钱不多,只干活不要钱买这不是咱们的风格。
五、下面我把公司的管理情况向各位汇报一下:
一、有市场开发、生产管理、财务管理、预算管理、政务科组成了公司管理团队的管理核心,制定了管理的程序。
二、实行了依靠管理核心对市场对效益进行决策的管理办法。
  公司发展,势必走向团队决策的管理方式,利用团队的力量抓好每一项工作才是一个公司行为,团队决策能起到相互尊重别人的权利、达到信任、和谐的境界、同时能规避一些风险,只有依靠团队的只会、按能力分工,优势互补、也就是说把每个人的强项汇集在一块,弥补短处,各尽所能合作发展,所以说企业的成功就是团队合作的成功。
三、指定了施工管理程序,财务管理程序,施行了按程序控制的管理的方法,对每项工程做到事前先算、事中控制、最终考核的制度。
    1.从市场开发到市场的选择要算算合适的效益、有合适效益就由管理核心选择适得承包人,明确承包方式、明确承包价格、明确承包责任后与承包人签订承包责任书。
    2.为确保经济指标的落实由分管经理、进行过程控制,在资金使用方面由财务根据承包额对每个项目进行月成本核算,根据完成的工程量审批控制资金。
四、为落实经济指标制定了最终绩效考核办法,与核心成员明确了本人目标、责任和利益相挂钩的考核办法。
    因为市场经济的本质就是利益驱动,我们必须承认每个人都会主观上为自己,客观上为别人这个现实,也就是说,按劳取酬,你操什么心拿什么钱,操的多拿的多,各负其责的管理措施。管理核心成员对本人的职责自觉落实的很好。
 五、为了考核本月的目标完成情况,主要职能部门采用电子与报表的方式对本月的进行汇报,对这项新的管理措施基本上得到了落实。
 六、政务科客服了种种困难完成了钢结构晋升二级的计划目标,为我们的钢结构市场承揽工程具备了总承包二级的条件。
七、完成了HSE证件的申报审核取证工作,具备了在石化系统发展的条件,寻找机遇的到来。
 八、规范了资料档案管理工作,加大了资料管理的工程量,因为档案管理是企业发展过程中的资料记载,是我们业绩的见证,也是承揽工程的依据。所以说档案管理工作是企业发展必不可少的工作,也是公司的重要职能部门,档案科按公司的要求做的不错,下一步还得继续完善。
 九、设备科对机具的维护起到了重大的作用,延长了机具的使用周期,为公司节约了资金,在土耳其工具筹备上尽到了应尽的责任。我们的驾驶员对车辆负责,服从安排,服务及时,公司的力气活他们出了很大的力。
 十、为落实今年的管理目标,解决人员少任务重的现象,招手了新的人员充实了科室的人才力量,希望我们要耐心的培养他们,更希望他们努力学习克服困难协助科室做好工作,再就是自2010年招聘的技术员王似乎通知始终坚持在项目部,服从公司管理,哪里需要就哪里去,一直是表现不错的。
 十一、公司各级管理人员都能自觉认真的履行各项管理制度和本职工作,积极主动的营造了一个良好的工作环境和规范的工作秩序,形成了一个团结、敬业的工作氛围。(分管经理、预算坚持在项目部)
六、下面我说一下下半年施工管理方面的重点:
  1.首先抓好施工细节安全管理,在做每一样工作时都要做好检查,排除一切不安全因素后才能进行操作,承包人、项目安全员必须要坚持在现场,保证每个班组的施工现场安全。(坚持在现场不光是保证安全,还能保证效益)另外当月的人员增减情况及时报送人力资源部办理保险及审批生活费。总之我们要从每一个细节重视安全管理,使我们的每一个员工健康安全的从事工作,这是我们必须要做到的。
  2.要关心员工 、爱护员工,要给员工解决工作中的困难,承包人不高生活特殊,在生活上让员工满意(物有所值),基本上提不出意见来,不要让生活产生对工作的消极现象,这样才会调动员工的积极性。
  3.加强成本核算,对用人、投工、进行量化管理,承包人对每一个细节工程要有计划地控制在承包成本内,(完成的量起码要够发工作的吗?)做到心中有数的去安排布置,最重要的是监督完成。
  4.加强项目部对工具的管理,工机具的管使用管理的好坏也直接影响着效益和安全,上班后找不到工具、有工具不能使用就要影响干活,就会影响效益。在增加、调动机具时一定要向公司设备科递交申请表,采用这个程序能使公司和承包人帐清物实,并能增加承包人效益。
  5.及时的搞好工程进度结算和竣工结算并催款到账兑现员工工资,这是员工期待的大事,同事也规避了甲方到年底无钱支付的风险,也减轻减低的核算的工作量(每年可以看出,凡是小一号的有钱的,到年底很轻松)。所以必须及时的月月把干的工程量做好签证、办理完善结算手续、比催款到账,分管经理要及时的督催、协助承包人完成(但是承包人不要依赖公司影响了结算,该提前做的要提前做到)。
    6.在上半年干得好的项目部承包人,要继续再接再厉,存有差距的在下半年要学习别人的经验和吃苦精神,才去措施,干出效益来,有效益员工就会拥护你,公司就会奖励你。分管经理多关照一下,但不能成了项目经理。
  7.在施工管理中要善于揣摩甲方的心理,对施工达到什么要求,并能提前做到,绝对受到好评,揣摩准下级的心理,监督到位,工作就会顺利。
 七、下面我说说下半年公司管理方面的重点:
  1.把安全管理放在第一位,分管经理及其他管理人员,无乱到哪个项目部首先要到施工现场检查安全施工情况,公司人力资源部严格搞好员工的注册,按注册的人数签发生活资金,继续巩固安全管理的优良成绩。
  2.加大市场范围,采取多种方式多种渠道,搞好多方面市场的开发,因为效益市场是决定公司发展的一切,要逐步扩大电力国内外市场、化工市场、锅炉检修市场氛围,落实今年的产值目标。
  3.市场开发要根据市场效益情况,进行选择可操作的工程,通过实战调整市场目标,排除一些不确定效益的因素,确保每个项目都有可算的经济指标。*在每一个市场中打拼的就和上学一样,要交点学费,找经验)。
  4.有了市场,公司管理人员就要按程序、按职责去服务去管理,向管理要效益,分管经理承担着重要责任,(因为他们有经验有能力,他们能算、会干、能为承包人出谋献策、解决(施工技术、量化进度、工程结算、甲方协调、催收工程款等)困难,能调动承包人的积极性,控制施工过程、纺织信息失真,保住施工成本就能保住公司经济指标,就能体现本人业绩,增加个人利益。(但是在操作中要防止灯下黑)。
  5.在选择承包人方面,要选择或者招聘具备综合能力的人才,一是要有管理的经验,二是人力资源要具有完成工程量的主力,最重要的一点必须适合公司管理模式。这三者缺一不可,这三者落实好了就有效益,分管经理就会省心。
    必须要强调一点:对不适合公司管理模式的人,即使有综合能力和人力资源也不能用。
  6.加强施工资质的维护和升级工作,及建造师和各种技术职称的培训升级工作,政务科在下半年落实化工晋升二升级,落实机电总承包一级的资料筹备,落实明年上半年晋升总承包一级的目标。
  7.加强月报表管理,按职责按要求,把住报表重点,把每个月公司特别关注的效益报上来,再把下月的工作思路目标说一下,目的是让公司放心。(生产经理要挤出点时间来做好)
  8.加强公司资产的管理,设备科一定要按照 HSE的管理模式进行实施,做好资产的标记,搞好总资产的明细、机具增加出入库登记、工具调配出入库登记,一切操作必须有根有据,不得任何人口头办理。及时到项目部核实工具数量,落实机具使用情况,及时把损坏的工具运回公司维修。
   一切工具都由设备科购买供给项目部使用,承包人承担工具丢失的赔偿和工具损坏的维修费用,在年底分配前必须落实好各承包人的工具实数,把丢失、损坏维修费用列入责任者。
  9.加强财务管理一是按程序落实报表审批资金支付,支付每一笔资金必须有计划有依据的审批支付,为抓好安全广利,特别是生活资金必须由人力资源签字后支付,防止因事情急需乱了程序。二是每月搞好项目施工成本的核算和公司经济指标的核算,严格要求项目部报表,做到过程中的控制,把结算到位的资金按责任书条款及时做好分配。
  财务部门每月要把每个项目部当月(或三个月的综合平衡)的结算收入和支付的成本进行计算分析,要做出赢与亏的结果,对亏损的要揭露问题,找出原因,报公司责任人及时采取扭转措施。
  10.加强业绩资料的整理,承包人、技术员、分管经理不要忽视这个责任,档案科要落实职责,跟踪每项工程的资料整理和搜集,每个项目要做到一套完整的资料存档。两外为了对本人的业绩更有说服力,凡是得到甲方荣誉证书(安全、质量、进度获评为先进队伍)的项目部公司给予1000元的奖励。
  11.继续招收、引进、储备适合公司发展的人才加强我们的管理和施工技术力量,有人才就可以得到多方面的信息,有信息就有市场的机遇。
  12.加强工程的结算和催收资金,确保年底员工工资的兑现,这是大家最关心的事,如果这事办不好,带来的后果会使一切计划落空,就不会过一个高兴的节日。希望各项目承包人和公司预算、财务、分管经理紧密合作,不等不靠的落实好这项大事。
  13.要总结失败公司的教训,总结项目无效益的经验,有句话说得好,不怕吃亏就怕忘事,无效益的项目,在哪一方面出了问题?因为什么原因造成的?谁的责任?只要找出前车的原因,就不会再次发生无效管理了。今天已到了收获的季节对现有的项目效益情况,已基本有数,对不行的项目要果断采取措施挽回局面,以利年底效益。
 八、加强制度的执行力:
  1.执行力就是把责任变成行动,把行动变成结果的能力,有制度不执行就会在管理上出现没真事,就会失去责任心,就会造成处事不公的矛盾、意见。制度让员工看到效果,所以管理核心成员首先要带头执行,使制度不要成为管理的鸡肋..
  上半年管理人员根据本人的岗位、职责做的都不错,下半年的工作会更多,事情会更加繁忙,更要加强制度的落实力度。
  2.市场开发要完善甲方的施工合同,预算要完善每个项目的成本分析、工程结算,分管经理要完善承包责任书的签订、效益管理和技术资料的搜集整理,财务要完善项目成本的过程控制和资金的结算、催款工作。
  3.未签责任书以上人的项目负责人,会后一定补签,对不统一签订责任书的直接按公司测算的执行。对不适合公司模式的人,坚决不用。
  4.加强财务的过程监督考核,一切财物的支付必须履行管理程序,只要财务不乱,一切制度就会得到顺利落实。
  5.加强电子月报表的质量质管和考核,每月必须把公司关注的重点报上来,核实本人的责任和效益指标的真实情况,项目部报表要把用工、结算、进度比例报上来。
  6.安全奖金必须要落实,执行今年2月26号下发的通知规定,出现安全重大事故不享受任何奖励。
  7.效益奖要落实,去年总结会已定了今年按效益进行评比前三名效益奖,具体的评比规定到12月份下达通知。
  8.按绩效考核制度落实管理核心成员的待遇,使个人的付出和索取达到心理的平衡。
  总之,市场是发展的关键,制度是取得效益的手段,落实制度是取得效益的保障,所以说三者缺一不可并且都要硬,否则就不会落实发展目标。
 九、要端正思想,找准位置,理顺思路:
 我总结了八条公司管理的四路,已公布在宣传栏,请同志们参考。
 一、建立适合企业发展的管理模式,走自己的路;
 二、组建适合这个管理模式的团队:(团队比喻是一台机组、一条船、一个军队、一个剧团)
 三、让适合这个团队的人知道自己的作用;
 四、在实战中不断创新这个模式的细部机制;
 五、在这个模式中尽力相关的制度和绩效考核标准;
 六、按职责执行落实制度;
 七、为你我的利益搞好合作;
 八、相互诚信、实实在在;
  以上八条也就是说第一、公司按自己的模式带领团队走自己的路,在这个模式中设立管理机构,建立相关的制度,让团队成员发挥自己的强项和特长。
  第二、我们是站在双方利益的平台上合作的团队,为了双方利益就要有约束,有激励,所以说我们要按职责去落实,按能力享受待遇。
  第三、相互诚信是双方都讲诚信,都讲诚信才会达到一个实实在在的结果,再回取得长期的合作。
  公司一直以人性化和制度化对待处理一切事情,有时是人性化大于了制度化,对待一些特殊情况,公司吃点亏,能叫对方过得去的就过得去,公司以做到超出制度的诚信,只要对方理解就行了,但是有时也是事有怨为,有的人不光不理解,还是感到不足,这就不是相互诚信,这种思想也不适合公司的,要想规避这种现象,必须加强制度化的落实,制度是不像人性的。
  所以说我们要端正位置,理顺思路,要以相互诚信为基础,已履行制度和工作业绩为重点,以工作业绩加深公司相互之间的情感,这就是一个长期合作的起码要求。(相互诚信也就是说,公司按制度落实同志们的待遇,同志们按制度落实职责,这就是诚信,诚信就是人品,人品会带来市场、会带来机遇、相互诚信才会有人力资源,能带来财富、能提升个人价值)
  在人生当中,无论做哪一行,都会离不开人群的,都存在着管理者与被管理者,两者之间始终会存在着不同的想法,在管理者方面用一句俗话表达:一人难趁百人心,说的很有道理,被管理者难免会产生不高兴的地方,所以说遇到问题要抱着一个为工作负责的正常的心态,对问题要有一个善意的沟通和解释,再就是要相互担事,能担的热也得担的冷,遇到冷的时候要多考虑对方的(热)长处,这样才会心平气和,才会把工作做好。
  另外可能有的人感觉有点严了,别的地方不会这么严,也可能,因一个公司和一个公司的人群和模式不一样,主要是适应和不适应的问题。今后每个同志都可能成立自己的公司,都可以当老板,到那时就更能深刻的体会到管理者责任,你们的管理方法肯定还要先进。
  我希望同志们站在一个共同利益的平台上,为公司出谋献策,提出合理化的建议来刺进我们的合作发展。
  总起来说企业管理重点一直就是把员工利益与企业的健康发展相挂钩,用制度和利益去引导正直、向上、自觉的行为来落实这个效益目标,依靠团队的优势互补促进公司的发展。
  今年为了实实在在的效益就说到这里,(其实我说的同志们也都懂,有的可能比我定的还要深)最后祝公司管理团队像大雁一样和谐,祝各位承包人龙年大运、大干、大效益。

                    

                                                              董怡军
                                                             2012-8-1