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2012年10月7日山东富泰建设有限公司召开全体管理办公会
2012-11-09 08:57:34

    过了中秋已到了冲刺的季节,一切没有完善和需要落实的事项必须在第四季度落实一个满意的结果,各级管理成员在以前工作好的基础上,今天为了更好地完善、促进、落实今年的管理目标管理,召开这次座谈会议,探讨一下几方面的事项:
 一、第四季度的工作重点就是,项目效益的落实和资金回收,市场开发、分管经理、预算、财务及相关人员要协调一致做好一下重点工作:
  1.把每个项目的安全、质量、进度方面要看到工地的真实情况,回访甲方,听听甲方的意见对我们的评价,落实一下甲方的付款计划,有利于我们工作的进展,有利于我们的资金回收。有利于我们的决策。(同时对存在的问题要抓紧拿出应急的措施进行整改);
  2.把每个项目的效益,做一个详细的成本落实,到底能不能保住经济指标?从核算账面上能否保住工人工资?
  3.落实工程进度结算情况,落实资金回收,倒算一下发工资的时间和进度、竣工结算时间、付款时间做出一个可行的计划。
  4.对付款不讲信用的甲方必须采取措施,必须落实资金到位?把硬要的钱要出来,保住工人工资的发放,上个月以下发了工程结算的通知,但必须监督到位落实到位。
  5.落实拖欠工程款的催收,要指定计划,拿出措施,催收到账。
  6.解经理要重点做好土耳其目前工地的工作和后续的组织安排工作。
二、市场开发方面:
  1.市场开发和生产管理经理,在落实年前重点工作的同事,不能忽  市场开发,要抓好跨年度的工程,使年后的人员要有一个大的发展;
  2.在工程选择方面要根据我们的强项选择项目,选择有长期发展工程,这样才会落实双赢效益,不是强项的工程接受现有的教训,不能在技术管理、人力资源上造成被动。
  3.在用人方面首先要用适应公司模式的品德的人,具备人力资源、管理能力、技术能力、有实干能力、有脑子的(包括要钱的能力)人承包项目,对不能满足以上条件的,不得再用。
  另外,在人力资源上不能只局限于公司内部的圈子,要采取双赢的模式对外招聘,引进有能力的人进行合作共赢。
 三、为落实今年的目标,继续落实报表制度:
   1.报表时间改为每月的月底,和财务同步;
   2.报表格式:根据岗位职责采用规定的报表格式,(有宋朝辉把电子表格考到应报表的电脑)。通过这种方式,能点明主题,理清思路,找准目标,能看到目标距离还有多远?
 四、继续完善档案管理:
    1.由档案科负责9000认证、SHE管理体系、锅炉维修、压力管道复审(压力管道资源证件的复审培训)资料的整理、压力管道办理及人员的招聘方面的工作,(根据市场需要,我们的压力管道正需要升到GAI乙级,我们欠缺的资源很多,需要每个人都能提供解决的办法,共同克服困难,落实升级目标)。
    2.按照9000认证、SHE管理体系的要求,由档案科完善公司管理员工资料的整理,一是个人合同、照片、身份证复印件、学历证件,职称证件原件、养老手册于合同存档一起,每个员工要建立一个档案袋和电子档。二是把外聘的证件和外聘合同整理存档,为了维护员工权利和利益,没有签劳动合同及合同到期的要完善起来。
    另外把项目经理和队长的业绩也要建起来,(包括家庭住址、年龄、文凭、职称、联系电话、任职时间、地点、承包的工程项目、队长姓名、开竣工时间、效益情况)。
    总之凡是公司的一切证件及在职的个人证件都要存档管理,领用时办理签字手续。
    3.我相信管理核心成员及全体员工,在下半年第四季度的时间内根据本人的岗位职责会更加发挥所长,把我们的目标落实到位。特别是管理核心成员,要充分发挥自己的职责(对得起)。
    下面管理核心成员留下说一下第四季度自己的工作思路和计划,其他人员回自己的岗位。

                                                                                   山东富泰建设有限公司
                                                                                        2012-10-7